¡NOSOTROS NOS ENCARGAMOS DE TODA LA ADMINISTRACIÓN!

 

En Izquierdo Deramond & CIA, ponemos a disposición de nuestros clientes el servicio de administración de empresas o Back Office, hoy en día existe un mercada cada vez más competitivo y complicado, las empresas aprovechan todos los recursos posibles para disminuir costos, mejorar la organización interna y ofrecer un servicio basado en la excelencia.

¿Que es el servicio de Back Office?

Es un conjunto de tareas que engloba una serie de actividades de carácter administrativo y que son imprescindibles para asegurar el correcto funcionamiento de la empresa. Este servicio ayuda a mejorar la productividad de las empresas optimizando al máximo los recursos disponibles y sus principales tareas, entre otras, son las siguientes:

Gestión Administrativa

Nos encargamos de la operación de los procesos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, soporte administrativo y proceso de datos relacionados a compras, ventas, tesorería y existencias:

Ingreso de facturas de compra.

Conciliación de facturas con órdenes de compras autorizadas o solicitud de aprobaciones de pago.

Emisión de facturas de venta.

Emisión del libro de ventas.

Proceso de entradas y salidas a bodega.

Mantención auxiliar de existencias.

Valorización del inventario según la normativa vigente.

Procesamiento de ingresos de caja.

Registro de cheques emitidos manualmente.

Preparación o revisión de conciliaciones bancarias.

Emisión de cheques, instrucciones de pago bancarios y subir nóminas de pagos para posterior firma y/o autorización de nuestros clientes.

Gestión de Adquisiciones

Contar con una función de gestión y seguimiento de pedidos es una de las grandes oportunidades que ofrece el servicio de back office, controlando el inventario y seguimiento de la documentación relacionada, emitiendo informes periódicos:

Conteo físico.

Etiquetado.

Captura de imagen.

Conciliación con registros contables.

Valorización entre otros.

Gestión de Fondos Disponibles.

Contar con tareas de gestión de cobranza y gestión de pagos con sus respectivos controles e informes relacionados permite a las empresas mantener una adecuada administración del capital de trabajo.

 

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