Back Office
Nos encargamos de toda la administración
En Izquierdo Deramond & CIA ponemos a disposición de nuestros clientes el servicio de administración de empresas o Back Office. Hoy en día existe un mercado cada vez más competitivo y complicado, las empresas aprovechan todos los recursos posibles para reducir costes, mejorar la organización interna y ofrecer un servicio basado en la excelencia.
¿QUÉ ES EL SERVICIO DE BACK OFFICE?
Es un conjunto de tareas que engloba una serie de actividades administrativas que son esenciales para asegurar el correcto funcionamiento de la empresa. Este servicio ayuda a mejorar la productividad de las empresas maximizando los recursos disponibles y sus principales tareas, entre otras, son las siguientes:
Gerencia Administrativa
Estamos a cargo de la operación de las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, soporte administrativo y procesos de procesamiento de datos relacionados con compras, ventas, tesorería e inventarios: Entrada de facturas de compra. Conciliar facturas con órdenes de compra autorizadas o solicitar aprobaciones de pago. Emisión de facturas de venta. Emisión del libro de ventas. Proceso de entradas y salidas al almacén. Mantenimiento de stock auxiliar. Valoración de inventario según normativa vigente. Procesamiento de recibos de caja. Registro de cheques emitidos manualmente. Elaboración o revisión de conciliaciones bancarias. Emisión de cheques, instrucciones de pago bancario y carga de nóminas para su posterior firma y/o autorización de nuestros clientes.
Gestión de Adquisiciones
Disponer de una función de gestión y seguimiento de pedidos es una de las grandes oportunidades que ofrece el servicio de back office, controlando el inventario y seguimiento de la documentación relacionada, emitiendo informes periódicos: Conteo físico. Etiquetado. Captura de pantalla. Conciliación con registros contables. Valoración entre otros.
Gestión de Fondos Disponibles
Contar con tareas de gestión de cobros y gestión de pagos con sus respectivos controles e informes relacionados permite a las empresas mantener una adecuada administración del capital de trabajo.
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